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WPS Office 二大節費、三大相容

  • 徐漢高
產品適用性比對。

2016年大數據陸續開花結果、物聯網開始迅速發展;面對數位商業的趨勢,有基因的卯足全力卡位,沒有基因的想盡辦法轉型。因著不同的市場背景,在數位商業的發展上走得極快,在動態變化的環境中,企業都必須與時間及金錢賽跑,隨著景氣波動企業節省成本變成常態課題,如何達到更有效且節省成本的軟體是企業必要的方案,而無敵科技將為企業提供完整的Solution。相較市面上Office軟體多種販售模式,針對大型客戶WPS Office提供包含二大節費優惠專案,提供客戶以最小成本達到最大的節費效益。

WPS Office二大節費

第1,WPS Office 讓企業最高節省「80%」成本,WPS Office一套低於新台幣(下同)1萬元,不同於市面上一套上萬主流的Office,同時也為客戶規劃適合企業的Solution,達成1+1大於2的益效。

第2,大客戶優惠「場地(租賃)授權」專案,提供客戶低成本高效益之授權模式,大客戶場地(租賃)授權方案,依據涵蓋電腦數量計價,提供優惠價格,在合約期間提供無限制使用權(依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算,可包含客戶所明列之海內、外子公司,提供優惠折扣並在合約期間內提供無限制使用權),在授權書明確標示寫出場地(租賃)授權優惠條件,提供明確無限制使用的紙本證明。

WPS Office主要三大相容

第1,檔案格式相容,支援目前市面主流辦公文件檔案格式,面對2007以下Office版本時,無需重工降轉.doc、.xls或.ppt的版本格式,檔案格式支援度高達18種,無需擔心格式不相容的問題。Writer(文字)甚至支援Adobe(.pdf)瀏覽功能,對於上班族使用來說,節省檔案切換的時間。

第2,操作習慣相容,WPS Office貼心功能,可依使用者習慣,可自由更換Office 2003~2016使用介面,避免2007之後的操作介面上的不適應,操作介面的不同卻不減相關功能的使用,可以無痛轉移、無縫接軌,縮短適應期及學習期。

第3,外部應用程式系統相容,企業版WPS Office擁有成熟的二次開發平台,API介面、物件模式、VBA環境,支援COM加載外掛等機制,可順利匯出及匯入市面上現有的電子辦公平台、應用系統。

WPS協助企業100%版權合法化

據本報分析及客戶反饋,以80/20法則,替換了原本輕度使用辦公室軟體的部門,80%使用WPS Office,20%使用原有Office,以最合理成本完成Office 100%合法化並存模式。

其中,台灣中型企業某T客戶跨兩岸,客戶人數為800U,採並存方案購買WPS Office 300U以補足原License不足之額度,標準購買價為14,990元/套,節省成本為3,087,000元(未稅),費用節省率達到66%,將省下的金額補齊不同CAL的費用,同時解決現有的Office版本不相容之問題並達到100%授權合法化。

另一家台灣中小企業某R客戶,客戶人數為500U,作業系統皆為隨機版正版軟體,在差異較大的Office區塊,採2年逐步汱換的模式購買WPS Office,公司內部存在2003~2013之不同版本的Office,第一年先從更換2003版本開始,在第二年逐步更換Office2007至WPS,原有的2010及2013版本共計150套規劃由重度部門及人員使用。較原先Office節省費用高達4,000,000元(未稅),費用節省率達到70%,公司版權也全面合法化。

對大型客戶其節費效果更高,台灣大型企業A客戶,員工總人數為3,000人,除10%~20%部分重度部門及使用者之外,其他人員採大客戶優惠方案(場地授權模式)約定逐步汱換,第一年更換費用為2,500,000(未稅);第二年更換費用為3,000,000元(未稅);第三年更換費用為3,000,000元(未稅),在合約期間內可以無限制使用,依合約內容包含集團未來新增廠區及其子公司員工數。費用節省率達到近80%,公司版權也全面合法化。

另一個實際採用WPS office的客戶更看到WPS對全球授權的一致性,其使用者約5,000人,在作業系統,存取使用權(CAL)及資料庫等必要之軟體授權上,繼續採用EA模式,進行合法授權之採購,在辦公室軟體上,保留800U合法之授權軟體,其餘4,200U則採用WPS場地授權方案,以不到30%的TCO完成客戶全球機構場地授權,在隔年的越南新廠全面部署WPS亦不產生任何額外費用,總節省成本高達25,000,000元。

WPS Office沒有無法運行的平台,沒有無法開啟的檔案,提供高度相容性及高比例費用節省率,讓企業從壟斷Office軟體授權費用的劣勢逆轉,增加公司的談判籌碼,化被動為主動。 (本文由無敵科技企業軟體處提供,徐漢高整理)