軟體不再只有一種選擇!

軟體不再只有一種選擇!

近年Open Office逐漸成為台灣常用的軟體之一，原因及目的皆為「節費」二字！但Open Office操作介面、使用者習慣、檔案格式仍與現有主流產品有極大的差異，對於使用者來說反而增加了工作上的Loading，因此就有企業選擇從Open Office轉向採購低價相容性較高的WPS Office。

由研發同仁起頭，進而推廣至全公司

台灣某間負責影像事業的C企業，在採購文書軟體前因響應公司節費政策，全面使用開源軟體Open Office。若公司內部有需要對外交換的文件，就會額外派一組同仁負責將Open Office的檔案轉換為主流Office軟體格式的檔案，避免收、寄文件時有資料及數據不正確的情況發生。可是這樣的情況雖然達到公司要求的「節費」，卻增加了員工的Loading，甚至影響工作的效率。員工普遍對此類使用習慣及檔案格式都與主流產品差異太大的的文書軟體興趣缺缺，這也讓公司內部的研發同仁開始在網路上找尋其他的替代品，也因此發現了WPS Office進而推薦給公司IT。

員工是公司最重要的資產，因此C企業興起研究WPS Office替代Open Office的可能性，經不斷的測試、評估與代理商溝通後，最終採購「租賃無限制使用方案」，以年租的方式向代理商無敵科技採購WPS Office，這樣的政策讓IT感受到使用者舉雙手贊成更換的回饋。

朋友推薦，驚豔全院

另一間從Open Office轉換至WPS Office的例子則是某間位於台北市的財團法人醫院。同樣也是因為「節費」開始導入開源軟體Open Office，同樣面臨了檔案格式不相容及使用者介面操作習慣的困境。

在護理師及醫師短缺的情況，加上醫院為「人命關天，分秒必爭」型態，若在文書軟體替代品使用上可以更貼近員工習慣的主流軟體，降低許多相容性問題，則省下的預算就可增設更新醫療設備和環境，提供給病人更安全就醫環境，達到最好的醫療品質服務。醫院內部的IT同仁透過朋友的輾轉介紹，接觸了WPS Office，也在多方評估、測試後，決定先導入「租賃無限制使用方案」。

此方案的導入雖然與院內採購買斷制政策前後相悖，但透過代理商爭取之優惠價格先行導入，同時代理商也承諾在到期時協助採購移轉至買斷制，以解決使用目前Office所的遭遇使用者反彈。

導入WPS Office的主要效益

綜合以上兩例情況，導入WPS Office達成的主要效益有以下幾點：

1.使用者習慣的改善：WPS Office比原使用Open Office更接近主流軟體的使用習慣。

2.檔案格式相容：WPS Office可開啟目前主流檔案格式18種以上，可減少轉換檔案人力時間的浪費。

3.無限制使用方案：在合約期間內享有版本更新及無使用上限之權利，且無需增加額外的費用，可避免組職擴張或人員異動時，無法使用的窘境。

4在地化的服務：在地化服務可加深使用者的使用信心，也移除資料外洩的疑慮。

WPS Office代理商無敵科技在台灣有技術團隊及本地機房，可即時提供技術服務，並協助客戶建立私有或公有更新、啟用模式。