中文简体版   English   星期四 ,8月 24日, 2017 (台北)
登入  申請試用  MY DIGITIMES
 
DTF0907

導入支援ODF文書系統 現省百萬!?

  • 蔡宜秀

前言:當電子文件逐漸取代紙本,成為溝通的主要橋樑後,電子文件是否能無礙互通及永久保存,應是更重要的議題,這便取決於電子文件格式是否建基在互通、開放的標準上。

自從關連性資料庫標準出現後,出現了許多以SQL標準為基準的資料庫管理系統,如MySQL、SQL Server、DB2及Oracle Database Edition等開放或商用方案,企業可以視自身需求選擇所需的資料庫產品。

同樣的道理,當電子文件成為重要的溝通媒介,電子文件格式標準的形成尤為重要,因為,開放標準的出現,意謂著系列應用系統供應商,將會以該標準為基準,提供系列產品。

這不僅能保障企業在電子文件檔案的無礙互通及永久保存,更重要的是,企業開始能視自身需求佈署所需的應用系統,不再受限於特定的系統供應商。不過,當企業決定以較低成本的應用系統取代既有的文書系統時,除考量當下的軟體授權費用外,亦須注意文件轉換、文件回溯、教育訓練及後續的系統支援維護等議題,這正是本專題的主軸。

本專題將以介紹開放文件格式(Open Document Format;ODF)的興起、ODF對市場的衝擊、相關系統供應商的因應之道,及精技電腦、晟鑫資訊及翔威國際等企業實作案例,供讀者參考。

自開放文件格式(Open Document Format;ODF)於2006年5月通過國際標準化組織(International Standards Organization;ISO)的連結技術第一委員會(Joint Technical Committee 1;JTC1)及國際電子技術委員會(International Electro-technical Commission;IEC)全體認可後,目前已免費開放給所有人使用,也就是說,系統供應商可以自由使用ODF,甚或是以ODF標準為基礎而生的文書軟體-OpenOffice.org(OO.o),不需支付任何授權費及版權費。

基於ODF已正式成為ISO標準,系統供應商及開放社群皆積極提供支援ODF的應用系統,如昇陽(Sun)的StarOffice、IBM的Lotus/Workplace、SoftMaker的TextMaker、晟鑫的OO.o 2.0.4中文加強版,還有KDE釋出的KOffice、Michael Robertson釋出的AjaxWriter,及AbiSource釋出的AbiWord。

不過,文書系統大老-微軟,並不買單,反而推出支援Open Office XML(OO XML)標準的文書軟體-2007 Microsoft Office System,並委由歐洲電腦公會(European Computer Manufacturers Association;ECMA)將OO XML標準提交ISO,冀望能成為第2套文件格式標準。

姑且不論微軟倡導的OO XML能否成為ISO認可的第2套文件格式標準,光從這樣的發展趨勢來看,即可斷言,企業用戶定是最後的贏家。因為,ISO僅承認單套或雙套文件格式標準,文件格式標準的出現,已為系統供應商敲開文書系統市場大門,這定會促進文書系統市場的活絡,當然,企業亦能視自身需求選擇所需的應用軟體進行電子文件的編讀、交換及保存,不受限於單一系統供應商。


開放已成共識 但開放不等於免費

在軟體業,10年前的「開放」是指「非封閉」,現今的「開放」則意謂著「互通」,不過,無論是哪種定義,只有1件事情是不變的-「開放不等同於免費」,文書系統的發展亦是如此。

自ODF成為ISO認可的電子文件格式標準-ISO/IEC 26300:2006,系統供應商及開放社群紛紛開始提供支援ODF的文書應用系統,甚或在OO.o上面進行加值應用開發(註:OO.o最新的版本為OO.o 3.x,不過,多數系統加值供應商都是以OO.o 2.x為基礎提供加值服務),其次,由於ODF是基於可擴充標誌語言(Extensible Markup Language;XML)的文件格式標準,因此,編寫讀存電子文件的方式不再侷限於既往的文書應用系統,企業可以文書軟體、應用系統或網路瀏覽器等工具編寫讀存各式電子文件;當然,也可透過該工具開發電子表單及財務管理等加值應用服務,如IBM Lotus的Form Server及晟鑫的OpenOffice.org 2.0.4中文加強版等。

基於企業資訊系統架構及使用者需求等因素影響,ODF的出現雖不意謂著企業能以免費的系統取代既往的文書系統;不過,ODF促發的多元文書系統供應商生態,倒是讓企業(使用者)重新奪回選購文書系統的主權,不再受限於特定的文書系統業者,程度上,將能大幅度縮減企業投資在資訊工具的成本,此外,隨著系統供應商的競爭日趨白熱化,必會出現多元價格/功能的系統方案,企業可視自身需求及預算選擇最佳應用系統。


分頁: 1  2   單頁顯示