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和泰汽車跳脫框架 運用創新IT提供客戶服務
2013/03/07-廖于嬋  

和泰汽車為了提供旗下品牌(TOYOTA、LEXUS)的顧客更即時及精準的新車交車服務,運用Office 365雲端科技及技術,隨時掌握車輛庫存、行事曆、客戶資料等重要資訊;只要3分鐘內,業務人員便可以透過手持裝置,經由雲端伺服器大幅節省50%的回覆時間,同時客戶來電時就可以馬上稱呼顧客大名,必要時也可直接查詢過去的往來資料,迅速掌握客戶的來電重點。

穩坐台灣汽車市佔率龍頭的和泰汽車,為讓第一線銷售人員能夠立即回應客戶交車日期的需求,提高顧客滿意度,和泰汽車導入通過國際安全認證的Office 365雲端服務,透過統一管理公司營運的通訊系統,即時更新全台車輛庫存、客戶資料等銷售關鍵資訊。

更重要的是,透過雲端服務大幅縮短員工取得銷售資料與庫存的手續流程與時間。藉由立即回應客戶的需求,和泰成功打敗全台汽車產業銷售衰退的不景氣,2012年全年新車登錄台數達到123,740台,創下和泰車自2005年以來的新高,更是連續第十一年獲得市佔率第一名的佳績。


整合通訊系統 透過手機3分鐘即時取得交車資訊贏得客戶青睞

和泰汽車多年耕耘本業,所屬經銷商服務據點遍佈全台且深入到各個鄉鎮,其體貼與優質的服務形象深植在台灣人民心中。站在服務前線的業務人員必須透過公司的內部網路和郵件系統,取得車輛庫存、客戶資料等銷售所需的資訊。透過通訊系統,即是公司的神經網絡,支援第一線的業務人員並了解第一線的銷售狀況。在交車掛牌旺季,能夠第一時間獲得庫存與進貨等銷售資料,對於顧客服務更是至關重要。

因此為了整合各部門的郵件、服務統一郵件帳號,提升管理效率並有效控制費用,和泰於是決定引進微軟Office 365雲端服務建構起統一的郵件服務系統,讓第一線業務人員能夠透過手機發送出查詢對象的信件,後端資訊系統自動回應,3分鐘立即取得所需的銷售資訊,大幅縮短了取得資料的流程與時間。

另外,當顧客來電時,第一線業務人員能夠立即說出客戶大名,以及在必要時了解過去往來資訊,迅速掌握客戶需求。過往需要花費很多時間整合的行政庶務,包含顧客資料更新、保險到期管理及拜訪行程的安排等,和泰汽車以跳脫框架的態度,透過雲端科技整合通訊系統,精準的做好顧客服務。

和泰汽車旗下TOYOTA及LEXUS的全台販賣銷售人員超過4,000名,整合全台經銷商的資訊系統所需的費用更是可觀。雲端科技所提供的服務對財務規劃有很大的幫助,更節省下擴增儲存設備所需的硬體及版權的費用。和泰汽車此次跳脫框架的IT創新做法不僅可用在提升客戶服務上,更成功地讓資訊系統不只扮演後勤的角色,更成為市場開創的策略先鋒。


微軟Office 365協助企業跨點經營零時差

微軟推出Office 365雲端辦公室服務,徹底顛覆一般企業傳統對於資訊管理的需求及部署,提供各行各業的使用者更多的彈性選擇、機動性高且功能強大的雲端服務方案,取代過去耗時費工又傷財的IT建置工作。

Office 365整合Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online、Office Professional Plus等雲端功能,員工可隨時隨地工作,維持高度生產力,並即時滿足企業客戶的資料同步需求,整個世界都可以是辦公室,協助企業跨出台灣,邁向多點經營。

台灣微軟資深產品經理張立業表示,無縫與後台資訊系統整合的微軟Office 365雲端服務,可協助企業的營運核心神經網絡運作更快速、流暢,成為開拓市場的利器。

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關鍵字 
和泰汽車台灣微軟Office 365
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