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WPS Office讓企業最高節省「80%」成本
2016/04/27-徐漢高  

軟體授權費用一直都是企業營運成本中很大的支出,隨著景氣波動企業節省成本變成常態課題,企業找尋軟體替代方案的過程中,最在意費用節省率與相容性,WPS提供高度相容性與高比例費用節省率,將讓企業從Office軟體授權費用的劣勢逆轉。

近年來,台灣企業用戶,已經逐漸難以忍耐以法律壓力為手段的業務方式,開始積極尋找替代方案,已有越來越多企業開始進行替換或並存,最重要的是杜絕壟斷,企業掌握談判籌碼,化被動為主動。


WPS Office 5大特性

第1,全平臺支援:支援市場主流系統Windows、Linux、Android、iOS作業系統等,未來還將提供Mac OS。WPS Office APP在2015年榮獲Google Play最佳應用及App Store年度精選,在手機應用上是目前Office APP市占率全球第一。

WPS介面圖。

第2,高效運行:採用V9引擎,總安裝程式<250MB,增強加軟體使用空間,並減少硬體的負擔,當同時開啟WPS Office和其他Office的時候,可以清晰看到耗的情況,其他Office要略高於WPS。APP辦公軟體的使用時間和程度,都要比一般的APP要高(遊戲APP除外),手機硬體發展的瓶頸,也就是在電池續航效能上了。因此,選一個耗電量低一點的移動辦公APP,對手機續航有著積極的影響,沒有人能夠接受在關鍵時刻,還沒來得及儲存文件,手機就突然發生斷電的狀況。

第3,超高度相容性:包含檔案格式、使用習慣、功能介面、外部程式介接及二次開發等五大項目。檔案格式相容,支援目前市面主流辦公文件檔案格式;使用習慣相容,依使用者習慣,可自由更換Office 2003~2016使用介面,避免2007之後的使用介面上的不適應,使用介面的不同卻不減相關功能的使用;直覺式功能介面,相似的功能介面使用者可以無痛轉移、無縫接軌,縮短適應期及學習期;企業版WPS Office擁有成熟的二次開發平台,API介面、對象模式、VBA環境,支援COM加載外掛等機制,可順利轉現有的電子辦公平台、應用系統。

第4,安全可靠:可控API及安全加密。PDF檔目前為非常普遍的檔案交換格式,WPS Office支援辦公文書處理(Writer)、試算表(Spreadsheets)和簡報(Presentation)直接轉換成PDF格式功能,並且可以設定詳細的PDF文件設定,還可以對PDF直接做加密,文件的安全是承諾,更是一種責任。

第5,移動化:隨著移動互聯網的發展,辦公平台日益多元化,使得辦公資料分散在電腦、手機、平板等多平台設備中。WPS在各種裝置上實現文件無縫同步,現在用手指就可以辦公,提高工作和文件管理效率,文件同步透過雲端同步到所需的網路硬碟空間。


兼容主流檔案格式

目前WPS Office已可以相容市面上主流Office的所有檔案格式,Writer(文字)甚至支援Adobe(.DPF)瀏覽功能,對於上班族使用來說,節省檔案切換的時間,在IT的角度來看,則無需重覆安裝軟體,節省公司負擔。

WPS Office同時也支援巨集工具VBA(Visual Basic for Applications)。對於需要使用巨集指令的使用者來說,轉換門檻也相對低,WPS Office與巨集系出同門而相似度高,程式改寫變得很容易,在企業中若有使用Office功能中的巨集去呼叫其他企業應用程式如ERP,或是使用者需要用巨集指令從企業後端資料庫擷取資料,執行一些特殊報表的人,就必須重新改寫與學習新的巨集指令與程式,而原廠也提供大客戶相關的整合服務,讓導入期縮短在3個月內即可達成。

SmartArt是在Office 2007以後所新增的工具,可以同時在Word、Excel、PowerPoint中使用這個工具,讓各種資料套用預設的樣式設計,比如以階層的方式顯示出各項資料的關聯性等。這項功能並不支援Office 2007以前的版本,存檔時須改以2003相容的格式存檔,才能提供舊版Office使用,且往往產生許多開啟文件上的錯誤,WPS Office開啟SmartArt格式基本上可以正常顯示,編輯功能也將在未來提供。


Office談的是品質及遠見

互聯網時代,雲端服務讓用戶跨裝置、跨平臺的檔案建立、編輯、讀寫變得更加輕鬆。值得一提的是,雖然跨裝置已成為現今市場趨勢,但Office是否能夠保證內容與文件的相容性,在跨裝置過程中保持一致性,則是一大重點,WPS 擁有全平臺及移動化的特性,將可以輕易克服此問題,用戶不需要太多的學習過程就可以完成各種操作,熟悉的操作方式,也讓用戶的生產力及執行力得以到放大。只有適應移動互聯網時代的模式,生產力工具才能為企業帶來更好的效益。

未來WPS Office更往Cloud方向走,結合Office、IM、Mail Cloud、UC、雲端碟碟、視訊會議、專案管理等,提供企業辦公所需之所有服務集中在雲端及手機應用,輕鬆達成指尖上的運籌。


WPS Office優化功能

第1,大筆金額可轉換中文數,點選Spreadsheets試算表中「儲存格格式」的「特殊」按鍵,就能將數字直接轉換成中文字,讓大筆金額數字一目了然。

第2,內嵌文件功能讓使用者可快速切換文件,無論在Writer文件檔、Spreadsheets試算表及Presentation簡報檔中都提供了內嵌文件設計,使用者可以同時開啟多份文件,快速切換。

第3,WPS文件編排,段落輕鬆調整,WPS Office新增加了「文字八爪魚」的功能,能夠非常方便的調整段前後、左右間距。使用WPS文書處理(Writer)打開任一檔案,可以發現該段落游標所在行的左側多出了一個「文件格式」的小圖示,當把游標指向它時,將會開啟文字八爪魚的圖示,點選這個圖示,該段落將被邊框包圍起來,並在邊框的四邊、首行及左側出現了六個調整點。 隨意拉動此六個調整點,即可將該段落按照使用者想要段落排序,既不會影響其他段落,使用其他Office開始皆可正常顯示,不會增加系統及文書處理(Writer)的負擔,對於相容性也不會有任何影響。

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