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WPS幫助艾美特節省Office成本
2016/07/20-劉中興  

當時企業會決定跨出這一步,其主要原因是隨著公司規模不斷擴大,且於2013年正式上市,公司相關訊息披露,軟體正版化問題逐漸凸顯,軟體費用成本相對很高,只要合法版本不補足,原廠的威脅就一直存在,負擔也越沈重,如何在工作效能與支出間維持平衡,還得兼顧公司軟體合法化,並讓使用者無痛轉換、進而樂意接受,在辦公軟體領域要找到這樣的軟體著實不易,我們很高興可以找到WPS Office,一個可以滿足我們需求的解決方案。

艾美特於1973年創始於台灣,其品牌名稱源於空氣良伴(Airmate),長期專注於空氣品質改善類家用電器產品,創業初期以電風扇的製造與出口貿易為主。憑著品質至上的敬業態度與務實創新兼具的研發精神,艾美特不斷茁壯與成長。

艾美特資訊長陳鏞生。

自1997年起更專注於拓展大陸市場自有品牌的發展,經過多年的市場深耕,艾美特深入大陸各地,更跨足電暖器與健康小家電等新產品領域,儼然已成為大陸市場精品小家電的前列品牌。艾美特於2013年3月成功在台灣掛牌上市,並於2014年5月簽約設立艾美特九江小家電產業園。

艾美特一直堅持提供優質產品和服務,在產品製造與研發創新的重要課題上,艾美特團隊也從未懈怠。艾美特於2015年發布全新品牌策略「舒適環境  為您智造」,在行業內首推優質空氣整合系統,從空氣的溫度、濕度、品質、迴圈四個維度評價空氣品質,利用感知科技將進行整合,適當搭配春夏秋冬不同季節使用到電風扇、電暖器、空氣淨化器、加濕機、除濕機、新風系統等六大品類空氣產品。艾美特期許為每個中國家庭智造優質的空氣解決方案,讓每一位用戶享受舒適、便利、健康、愉悅的生活環境!


系統整合比買系統重要

在選擇替代方案的導入前,我們做了許多評估工作,而選定WPS Office的原因是原廠及代理商願意全力的協助整個導入過程,使系統的轉換能夠無縫接軌。由於過去使用的Office均與公司各應用系統緊密集成,包括ERP、CRM、SCM、BPM、BI等系統的緊密銜接,這也是其他Office軟體有可能處理不了的,因此艾美特才會多花了些許時間在準備的工作上。

「不過因這個導入過程的磨合,也讓我們的合作夥伴金山公司有更多的體會,意識到原來賣WPS Office的關鍵並非是產品,而是幫助企業將各系統與WPS Office整合。解決企業所面臨的問題,讓使用者真正使用起來,才是真正的價值所在。」艾美特資訊長 陳鏞生如此說明。


透過整合造福企業

目前公司內部已經有百分之八十以上的用戶在使用WPS Office,而剩下的員工因部分系統的侷限仍須使用原有Office(過去已採買的Office仍可以沿用)。在Office軟體評估過程中,我們主要考慮現有硬體設備及系統的性能是否滿足要求,軟體是否會增加設備系統的負擔,導致最後增加其他的採購成本;而在評估WPS Office過程中,發現其對系統性能的影響比使用Office2003的還要低。

就整體而言,內部的硬體設備不需要大量投資,就可以擁有原來的效能。公司導入WPS Office,與當年全部購買原使用Office的花費來作比較,約節省了人民幣300多萬元(後續若用戶數增加越多則會節省越多)。

在技術面,WPS Office的升級更加快捷便利。原廠在為別的企業所作出改進或更新時,也會以軟體更新的方式提供給我們;屆時,透過伺服器推送更新檔到每個用戶端,讓用戶可以及時享受到原廠花費心思所做的改進與更新。同時,原廠對於新功能發展也提供了相關的藍圖及時程表。

在WPS Office的整個評估實施過程中,我們通過了用戶操作面、功能面、整合面的評估,業界評價蒐集分析等,再輔以原廠及時的技術支援、對接、培訓推廣等,最終讓WPS Office在艾美特真正應用起來。


化被動為主動,掌握談判主導權

除了思考版權全面合法化並能自行合理規劃企業軟體版權外,也需要思考如何掌握談判主動權,緩解公司一次性支付的龐大財務壓力,避免軟體公司強勢硬性採購模式,因為一旦被警告,企業與軟體公司就要陷入長期談判輪迴中。而談判結果不論多寡都需支付一筆費用,對公司除了造成財務、經濟面的影響,也讓公司對於誠信、合法、正面的社會形象有極大的影響。

現在WPS Office已經能夠與系統完美相容,早期有表格不相容或是許多符號不見的情況也逐步整合,使用者已經跟過去使用原有OFFICE的使用情況沒有太大的差異,從另一角度來看原來內部使用原有Office功能其實不超過50%,當WPS Office 功能越來越完善,且價格更優惠,提供教育訓練服務來協助導入上線,選擇這樣的企業Solution何樂而不為呢?艾美特九江新廠已全面採用WPS Office。


陳鏞生小檔案

陳鏞生目前擔任艾美特資訊長,主要為集團公司主導規劃、制定整體資訊管理系統策略、業務發展平臺、資料庫整合、辦公自動化(BPM)、網路通訊運用、資訊安全等架構;IS營運管理、系統效能提升規劃與建置實施。從業務架構、資料架構、應用架構、技術架構這四個層次進行企業整體IT架構的細化,將原本獨立運作的系統進行整合,以建立統一的企業服務應用平臺。

曾多次接受IT經理世界、AMT..等專業媒體採訪,報刊發表近60篇專訪,多次榮獲優秀CIO、全國優秀首席資訊官、最具價值CIO、2013年度CIO 100指標性人物等榮譽稱號。


圖說:艾美特資訊長陳鏞生。

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關鍵字 
艾美特(airmate)
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