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靈活的辦公室租用方案,助台商進攻海外市場

Compass Offices於亞太區的九個主要城市都設有靈活工作空間,提供服務式辦公室、共享工作空間、虛擬辦公室等多元化的租用方案和完善的辦公室配套。

2020年才過了四分之一,無論是民生或是經濟都為全球帶來了一個重大難題。隨著COVID-19(新冠肺炎)疫情蔓延至歐美等全球70多個國家,為了控制疫情各國紛紛鎖國封城。這些抗疫措施管制人們出入境之餘,同時影響全球產業鏈以至全球經濟。

在肺炎疫情還未爆發之前,中國是不少海外台商駐紮的重要基地。然而從農曆新年前後中國封城鎖國,癱瘓了進出口貿易的供貨鏈,帶出了海外台商或台灣企業的海外分部高度集中在同一個地區的問題,亦喚醒了不少企業預先制定「營運持續規劃」的重要性。

營運持續規劃透過預先評估企業營運上可能會受到的威脅及風險,並以此制定合理的措施去預防或緊急應變,確保企業的日常運作得以維持。除了預防和應變措施外,營運持續規劃亦應包括當重大事故發生後,如何儘快復原業務水平以減輕事故對企業的不利影響。

了解營運持續規劃的重要性後,台商除了要應付疫情期間的海外業務運作,更應趁著全球經濟放緩的情況下,好好部署企業在疫情得以控制後該如何重振旗鼓,或是企業在未來五年、十年內如何進攻並打穩海外市場的基礎。

在拓展海外市場、考慮成立海外公司時,除了要考慮營商環境外,實際上在當地建立團隊如總部人員調派、招聘當地人才;管理恆常營運成本如辦公室租賃、各項系統配置等等都需納入規劃之中。而這些規劃若有靈活的辦公室方案配合,不僅可隨著企業不同的發展階段提供合適的租賃方案;在遇上像COVID-19(新冠肺炎)這樣的特殊狀況也能作出相應的應變措施。

Compass Offices於亞太區的九個主要城市都設有靈活工作空間,提供服務式辦公室、共享工作空間、虛擬辦公室等多元化的租用方案和完善的辦公室配套。以下就來解構Compass Offices靈活的辦公室方案可如何幫助台商拓展海外業務:

商務中心遍佈亞太區

海外台商除了駐紮在中國以外,最近幾年亦因為閃避關稅戰、分散風險、政府推行新南向政策等各種因素開始往南發展,前進東協市場。而在東協十國之中,最受台商歡迎、貿易最頻繁的越南、馬來西亞、新加坡、菲律賓四國中,Compass Offices就分別在胡志明市馬尼拉新加坡吉隆坡等大城市的黃金商業區設有商務中心。台商以黃金地段的商業大廈為海外公司地址,不但能為企業打造專業形象,在招聘當地人才或是開拓客源方面都佔盡優勢。

租用方案多元化

Compass Offices的靈活工作空間內所提供的租用方案亦相當多元化。有適合新創企業或是對海外市場還有探索階段的企業的虛擬辦公室;或是派遣先頭部隊到當地勘察時,則可選擇共用工作空間。人員數量不多的情況下租金比租用辦公室較相宜,更有機會在公共空間與其他租戶作業務交流。而Compass的服務式辦公室則由適合二至三人的小型辦公室到容納幾十人的辦公空間都有提供,適合不同規模的企業進駐。

合約期靈活有彈性

營運持續規劃其中重要的一環便是快速反應的能力,而要做到這點就需要措施的靈活性去配合。Compass Offices的合約期最短從一個月開始,根據該商務中心的辦公室供應情況,最快在簽訂合約的同一天便能遷入,讓台商在海外公司的成立流程上更有效率。除了彈性的租約期外,合約期間也可按需要調整辦公室服務,例如遷到較大或較小的辦公室,配合業務發展之餘也能控制營運成本。

辦公設施配套齊全

服務式辦公室與傳統式辦公室最大的不同,是當租戶遷入辦公室時,像辦公室傢俱和設備等都已全部到位。即使需要調整辦公室服務,也只需搬走私人物品即可,交接期縮短為台商進駐海外市場的過程中減省不少煩惱。另外租用服務式辦公室亦已包含處理郵件、來電轉接等基本接待處服務,企業毋須額外聘請人員處理,減省人事開支。商務中心內亦有會議室可供租用,配合高清配置的視像會議系統,與台灣總部或各分部也能流暢地溝通。

了解靈活的辦公室方案如何在彈性配置和成本控制上幫助台商部署進攻海外市場後,不妨到Compass Offices的網頁上了解更多產品內容,參與各個商務中心的線上室內導覽,在租用前了解不同靈活工作空間的配套設施和提升企業形象的辦公環境。

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