2019財務長研討會-新科技引領財務管理智慧轉型
- 張丹鳳／台北
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當企業財務長(CFO)走入科技變革的時代，是否也驅動著其角色轉型，跟上改變？香港商佛萊信電腦軟體有限公司(FlexSystem)台灣分公司日前舉辦2019 CFO研討會，主題為「新科技引領財務管理智慧轉型」，會計研究月刊發行人王怡心致詞時表示，現今科技帶來破壞式創新的應用與服務，催生了許多獨角獸企業，改變了傳統的管理思維，面對科技帶來的巨變，企業CFO應學習善用科技管理，把握轉型好時機，跟上時代的改變。
CFO的角色是什麼？除了創造財務績效，其主要的任務是運用財務管理為公司及股東創造最大價值。政治大學財務管理系教授李志宏表示，公司能創造出多少價值，可用公司未來可創造的自由現金流量轉換為現值來衡量，CFO任務即是負責現金流量的創造與資金成本的調節，顯現公司價值。
財務決策規劃時必須思考成長目標、投資計劃及資金需求，包括成長資金需求多寡？資金來源為何？哪些是合適的投資案？公司應承擔多少負債、風險比例？股利政策為何？當公司的資本結構超過經營可接受的風險胃納時，則應重新思考資金需求與成本的合理性，種種的財務決策最終都可能會影響公司價值的變動。
李志宏認為，單一面向不足以評斷企業價值，舉例來說，英國一家機場管理公司，業務受到法令保護幾近壟斷，獲利營收穩定，且有形資產規模大且負債比率低，這樣賺錢的公司為什麼會遭到購併，市場顯得驚訝。
但從另一角度來看，該公司負債過於保守、資產容易分割，且長期市場壟斷失去成長競爭力，反倒成為被購併的主因。財務穩健、負債低的公司同樣也有倒閉危機，關鍵在於找到創造公司價值的動因。另台灣一家紡織業的股王，做出轉型重大決策—推動產業電子化管理，整合內外部生產及供應鏈體系，然導入e化是否確實創造公司價值，CFO應深入各項財務指標的評估，找出價值創造關鍵驅動力，調整財務決策。財務決策與公司經營成長相輔相成，好的財務決策可以產生獲利，創造更多現金流量，引領公司永續成長。
效率就是企業的競爭力
進入新科技時代，香港商佛萊信電腦軟體有限公司台灣區經理簡子函強調，效率就是企業的競爭力，企業效率升級，受到技術驅動的高度影響。善用FlexSystem之智慧功能，可簡化三大財務流程。首先，多維度財務分析與商業智慧應用，能夠大副降低用戶每月編制報表的時間；第二，彈性的系統架構與嚴謹的內稽內控，能有效管理資料品質與流程的正確性；第三，透過前端費用申請至財務會計系統的導入，進而累積乾淨且有分析價值的數據。隨著經營資訊完整通透，讓公司運作上得以加快資料蒐集與分析的節奏，作為各部門經營決策與檢討績效的客觀依據，借助靈活的報表功能，挖掘從前看不到的魔鬼細節。
FlexSystem多年來藉由導入上千家公司的經驗，綜合了各種產業的痛點，提供FlexAccount財務管理系統與商業智慧工具的整合，打破傳統套裝軟體的侷限，藉由Financial Information ON-line(FION)簡易的操作方式，從初學者到財會主管均能快速上手。FION整合Excel介面，有效擷取FlexAccount資料庫數據，搭配靈活的多維度分析應用，透過用戶自定義功能自動產出符合各種產業需要的財務報表格式。過去需要一星期的時間蒐集、編製、核對的各種財務報表，導入FlexSystem後，只需花費半個工作天即可全部完成，成效顯著。
因應國際集團營運需求，FlexSystem協助跨國企業財會人員進行多公司集團管理、合併報表處理、費用申請與線上簽核，提供多部門、專案、品牌、產品與市場等多層次分析，滿足企業多變的管理分析需求，協助CFO優化財務決策品質。簡子函表示，最佳系統解決方案是將公司最聰明的Know-How融入系統，讓任一用戶僅需透過簡單操作即能獲取想要的結果。靈活的數位科技工具，加上用戶的商業智慧，量身打造出企業最佳系統化解決方案。
科技時代的智慧財務長
勤業眾信聯合會計師事務所管理顧問執行副總經理鄭興表示，在追求公司價值創造的過程中，每家公司著重的目標不同，要流程改善、還是服務創新、或尋求投資購併，公司決策者必須釐清真正需要的是什麼，找到最合適的作法。數位科技正在以無數種方式改變商業模式，認知科技亦改變了財務作業流程，人工智慧(AI)、流程自動化機器人(RPA)等逐漸應用在財務作業領域，現今CFO兼具策略家、營運者、監督者及激勵者多重角色，更需有智慧地運用數位科技和轉型提升效率、降低成本，挪出更多的時間，在對的位子上思考與洞察財務決策，關注在公司價值的創造。
數位轉型大浪已至，不走就會被逃汰。孫子兵法謀攻篇提到「以虞待不虞者勝」，企業決策者做好充分準備，擁抱科技，面對改變，終將取得經營的勝利，創造公司價值。
