Veeam精進Microsoft 365備份方案 守護企業關鍵業務資產
- 蕭怡恩／台北訊
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在2022年第1季和第2季期間，連續五年獲Gartner評為企業資料保護解決方案市場領導者的Veeam，偕同DIGITIMES共進行兩次Microsoft Office 365資料保護大調查，旨在探索現階段企業在使用Microsoft 365產品的過程、如何進行資料保護。
兩季度的調查結果顯示，目前已為Office 365資料設定復原點目標(RPO)的企業比例，皆不超過17%；另外，針對Office 365資料完全不做備份的企業比重，更高達30~40%之譜。這些現象，再再說明多數企業在Office 365資料保護方面，著實還有莫大進步空間。
礙於保護策略缺陷，恐導致關鍵資料丟失
按照兩次調查結果來看，已將Microsoft Office 365部署於正式生產環境的企業，比例都高於四成五，處於不低的水準，顯見Office 365在台灣企業辦公室應用市場已有頗高的普及率。
合理推論，諸如ERP、PLM或BPM等常見於企業生產環境的關鍵系統，其中除存在著大量結構化資料外，也會衍生大量的附件，而這些附件為非結構化資料形式，絕大多數應是透過Office 365所產生的。以PLM為例，使用者經常利用Word來記載製程工序，利用PowerPoint來呈現產品結構，抑或利用Excel來記錄BOM表、供應商聯繫資訊；持平而論，它們雖然不是CAD設計圖檔，但對企業來說，同樣可被歸檔為機密資料，倘若不慎損毀或遺失，對於營運亦將造成衝擊，所以當然需要加以保護。
然而根據2022年首季所做的調查，填答「我們不備份Office 365」的比例高達40%，即使第2季調查時，情況已有所改善，但比例依然超過30%高檔。因此，不論在第1季或第2季調查，皆有很高比例的企業坦言，「保留策略缺陷和資料丟失風險」，是目前在Office 365部署方面所遇到的最大難題之一。
究竟哪些原因會導致Office 365資料丟失？持平而論，舉凡意外刪除(且已超過垃圾桶的保留期限)、內部威脅、勒索軟體攻擊、終端設備遺失或遭竊…等，皆可能釀成這個不幸的後果。因此就連Microsoft官方也透過服務協議提出建議，呼籲用戶定期利用Office 365內建的備份服務、或是第三方應用程式，針對Office 365資料執行備份，以防止重要的檔案資料遺失。
新版Microsoft 365備份方案，具降本增效優勢
鑒於此，多年來穩居Microsoft 365備份方案領導廠商的Veeam，持續拓展解決方案內容，期望讓用戶以更簡單有效的方式來執行Office 365資料備份與還原。
以Veeam於2022年首季推出的Veeam Backup for Microsoft 365最新版本SaaS產品(v6)而論，便增添許多備受好評的新功能。舉例來說，v6新版服務增加自助還原方案，讓企業IT管理者藉由一個集中式入口網站，安全地委派電子郵件、檔案等還原作業；如此一來，對於一些狀況較為單純的復原場景(例如意外刪除資料)，相關使用者就無需勞駕IT管理者援助，即可自行完成還原工作，縱使仍需委派給其他團隊來執行，也不需要費時向IT部門申請、便可直接啟用還原項目。使Office 365資料還原作業，能夠在安全、省時的天平之間取得最佳平衡點。
另一方面，Veeam觀察到隨著Microsoft 365用戶數不斷提升，經由Office 365所生成的資料量也持續激增，意謂企業的資料儲存需求急遽攀高，可謂不輕的成本負擔，因而期望利用低成本的物件儲存服務，來保存不停成長的數位資產。因此Veeam Backup for Microsoft 365 v6允許將備份副本添加到Amazon的S3 Glacier、Glacier Deep Archive，或Microsoft Azure Archive，以便讓企業以低成本長期留存這些數據；不僅如此，v6新版服務也強化與各種雲端物件儲存之間的整合，廣泛支援AWS S3、Azure Blob、IBM Cloud、Wasabi與其他S3相容供應商。
Veeam Backup for Microsoft 365 v6擁有許多對企業深具助益的新特質，包括提供自助入口網站，大幅簡化資料還原程序並縮減作業時間；提供更多自動化與擴展性，滿足多數企業的需求；支援MFA多重身分驗證，保障資料還原權限安全無虞；支援雲或地物件儲存空間，降低資料副本保留成本。透過這些優勢，可望幫助企業在更短時間、更低預算下，更有效地保護與控制自己的關鍵業務資產。
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