請購單(PR)

所謂請購單(PR)，其英文全稱為Purchase Requisition，係為了向供應商購入商品或服務，而送交企業採購部門的1份申請單據，它可以是以書面紙本型態呈現，亦可為電子化表單。

不可諱言，在企業實際運作過程中，PR被使用的頻率確實頗高，因為企業內部的各個使用單位，意欲從外部購進任何貨品或服務，通常都需要交由採購部門來負責執行，因此在申請程序中，必須提交Purchase Requisition，據此載明其所需要的物品、時間、數量等詳細資訊，然後送交給採購部門，而負責採購的人員，才會根據PR裡的資料內容，進行實際採購行為。

在一般情況下，不論是請購單位、抑或採購部門，都將針對Purchase Requisition進行留存，以便於日後追蹤、稽核之用；附帶一提，當申請人按其使用需求，將貨品名稱及描述、數量、請購單位、交貨地點、聯絡人、單價、建議供應商，以及是否有替代品等細部資訊，逐一載入PR後，在送交採購單位進行後續處理之前，通常會先由該使用部門的主管先行審批，一旦審批過關，才會交給採購部門，而部分企業甚至對此實施嚴格管控，明訂當請購金額超過某一水準時，必須會同總經理等高階主管簽核。