協助企業e化 嘉穎科技推互動式會議解決方案

Microsoft 使用SMART Board 互動式電子白板。

企業e化、數位裝置日趨成熟之際，您是否還停留在傳統的會議簡報方式？經歷一次又一次跨界會議後，往往使人不免反思，現階段的工作模式是否足夠應付繁雜決策流程？

在資訊爆炸的年代，對分秒必爭的科技業者來說，如何快速整合多方訊息，成了各大企業極為關切因素之一。舉例來說，嘉穎科技提供互動式會議解決方案，輕鬆打破時空環境限制，不論任何地方的與會者，皆可同步觀看同一份會議文件。讓各大企業只需透過簡單會議過程，即可完整記錄當下議題及好點子，且不必擔心找尋過往會議紀錄或決議事項而苦惱。不僅可省下進行資料匯整的大量人力成本，更能提升工作效率，且可透過寄出指令，即時傳送資訊給所有相關人員。

SMARTBoard 互動式電子白板兼具了白板的便利性以及一般電腦的效能，藉由 SMART Meeting Pro Premium 協作軟體，使用者可以利用數位墨水在任何的文件、應用程式或是網站上做註記，這些修訂過的文件、圖表、註釋和評論都可以很容易地擷取保留下來，或是以 PDF、PPT 的檔案格式儲存起來，甚至可以直接利用電子郵件發送給所有與會者；也可以書寫並直接儲存註記到相關應用程式的原始檔案中，例如 Microsoft Office 系列以及 Adobe Acrobat 和 AutoCAD。有據於此，當您進行跨界會議時，美國紐約人員用數位墨水在圖表上畫一個箭頭，同一時間，在英國倫敦和印度德里的螢幕上就能顯示出來；當您身處於芝加哥時，還可以協同莫斯科和巴黎的團隊召開一個數位會議，不受於空間因素，隨時實現不同地區之間桌面系統共享。

微軟技術中心想要提升在會議上的生產力以及工作效率，即藉由 SMART Technologies 互動會議解決方案來達成目標，微軟技術中心在會議室內安裝 SMARTBoard 互動式電子白板、SMART Meeting Pro Premium 協作平台、SMART Bridgit 遠距視訊會議軟體、超短焦投影機以及1組音響設備。微軟技術中心的經理 Martyn Davis 表示：「過去在我們尚未採用互動會議解決方案之前，我們總要花上一整天的時間去把會議內容寫在白板上，現在我們可以精確地把會議過程完整記錄下來，這在以前傳統的白板上是辦不到的，而這些會議內容可以在會議結束後馬上用1個隨身碟儲存下來交給客戶。」這樣的會議設備讓微軟技術中心在工作上更有效率。

透過企業e化，更新整體企業流程，提升效率精簡成本。即使企業眼前沒有絕對的企業e化急迫感，但隨著整個產業的發展進程，仍應設法跨出e化第一步。