Openfind為政府機關打造全方位雲端郵件溝通解決方案

隨著雲端科技興起，近年來政府持續將各種雲端服務納入共同供應契約採購，但雲端帶來的便利性也讓政府單位更加重視資訊安全及政策規範的問題，Openfind MailCloud雲端郵件服務除了通過ISO27001資安認證外，還提供個資保護功能，採用無害化電子郵件架構，杜絕勒索軟體、釣魚郵件、社交工程演練及APT攻擊(Advanced Persistent Threat；進階持續滲透式攻擊)，避免政府機關因網路威脅造成偌大財物及形象受損，甚者進而危害國家安全。

有鑑於此，Openfind推出郵件無害化解決方案！根據郵件安全政策，將需要實體隔離的外部信件轉至 MailCloud EaaS 雲端郵件服務，任何來自外部的郵件，包括信件內文、連結以及附檔都會去除程式碼、去除連結以純文字呈現，甚至使用者在不需下載附檔至內部網域的前提下，就可先瀏覽檔案部分內容，再決定要不要取得附檔，在達成降低外部威脅的同時，也維持原有方便閱信模式的期待。

政府除了注重郵件安全的重要性以外；近年來，文書處理軟體越來越多選擇，每種軟體都有其獨特的文件檔案格式，經常造成企業或政府間資料交換時無法在讀取檔案時顯示正確的格式問題，此外檔案格式而只能使用某一套文書處理軟體，也會導致整體資安預算被綁架而無法彈性調整。我國政府也於幾年前發現此趨勢，由國發會發起「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計劃」，力求讓文件檔案格式有統一的標準。

Openfind全系列產品支援ODF開放文檔格式，在郵件傳遞時透過Mail2000電子郵件系統收發郵件及MailAudit郵件稽核系統的外寄閘道服務，皆可將附件為Office檔案自動轉檔為ODF格式。

此外，管理者在建置OES企業搜尋引擎系統時，不但可以搜尋到ODF格式檔案，也可在系統建立索引時，將所有的Office文書檔案一次性轉檔為ODF格式，無須一個一個進行轉檔動作，或是管理者也可設定使用者利用OES企業搜尋引擎將查詢到的Office文書檔案時，選擇是否下載成ODF格式，快速擺脫檔案格式束縛，享受自動雙向轉換的便利性。

Openfind為了響應政府推動各項雲端服務，以提升施政效率及服務品質，即日起政府軟體採購之 Email as a Service( EaaS )已正式導入郵件無害化安全架構及ODF轉檔功能，透過政府雲端採購平台，不僅不需要一口氣增加過多的IT預算，更可以享受雲端服務的特性，另外，同樣是雲端軟體採購之雲端儲存服務，提供便利又安全的檔案分享，一樣能夠透過政府雲端採購平台進行採購，依照各單位的需求，分批導入、以量計費，除了能輕鬆坐擁高安全規格系統外，採購也變的輕鬆簡單。