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中華數位郵件稽核系統防Email外洩

  • 廖于嬋台北

據IDC的調查統計,全球企業資料外洩的最嚴重管道是電子郵件,約近6成的事件是經由電子郵件進行資料外洩。除了員工偷取機密資料以做為跳槽的籌碼,另一個隱性外洩原因,就是粗心誤送郵件的外洩風險。中華數位Mail SQR expert郵件稽核系統提供「防誤送信機制」,能整合文件管理及端點控管方案,協助企業從郵件端做好防範資料外洩的安全防護。

當員工發送管制郵件時,防誤送信機制會執行發信再確認檢查,避免將信寄給不必要或錯誤的收信人,並搭配內部的郵件審核流程,進行更嚴謹的稽核;密碼夾檔及固定資料格式等過濾功能,讓企業機關能事先檢閱Email是否有夾帶重要信用資料而不法外傳,透過Mail SQR expert進行完善的郵件端安全防護,不但能防範資料外洩,同時能遵循個資法之保護規範。

Softnext中華數位科技專注於內容安全產品研發,秉持應用創新及專業服務的精神,滿足企業組織管理需求,不斷推出符合企業管理的多項新功能服務。


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