360°應用:企業流程再造(BPR)
所謂BPR,其英文全稱可以是Business Process Reengineering,也可以是Business Process Redesign,然無論字義為何,都可被翻譯成為企業流程再造。
由Michael Hammer、James Champy等學者所提出的BPR概念,之所以應運而生,一般是起源於企業或事業單位在日常運作過程中,由於營運規模擴大、營運方針改變、營運項目調整、營業據點增加或改變,抑或肇因於其他生產因素之變化,於焉導致營業額及員工人數持續攀升,舉凡組織層級、分支機構、稽核項目、產品項目......,都隨之趨向複雜化,而人員也異常忙碌,但在效率或獲利等表現上,卻未達預期目標,故需要運用各類型管理手段,採取必要的調整補強措施,而這段再造工程,都可被歸類於BPR範疇。
一般而言,BPR必須具備數項原則:第1、BPR需以業務流程為核心,而非以部門為中心,此乃由於,任一流程的運行,都是被建構於一系列相關部門的通力配合而成,因此所有不利流程運行的阻礙,皆應被根除殆盡;第2、必須以提升顧客附加價值為導向,而所有流程的運行、乃至最終產出,都不能脫離此一導向;第3、經過改造的流程,都必須在於成本、品質、服務及速度等各個構面,同步顯現大幅度的提升。
至於BPR的施行步驟,儘管前後不乏多位專家業已提供建議,然一般來說,其實施步驟不外是,第1、獲致高階主管的認同與支持;第2、審慎安排專案成員與專案負責人;第3、妥善定義核心流程、提出願景,且根據End User需求設定量化績效指標(即KPI);第4、診斷流程、重新設計流程,以及建置流程;第5、實施新流程,而且進行稽核。




