落實智慧財產管理的效益何在？ 加速研發速度　降低研發成本

前言：
對於想在知識經濟時代中勝出的企業來說，落實知識管理、抑或智慧財產管理，將可減少有價資料遭塵封的窘境。不過，企業究竟該怎麼做呢？

本文：
邁入知識經濟時代，愈來愈多的企業開始關注智慧財產權的議題，然而究竟哪些是有助企業提升營運獲利的智慧財產？又該如何部署智慧財產管理機制？答案莫衷一是，因為，隨著營運模式的差異，每一企業所擁有的知識、智慧財產都不相同。

舉例來說，對科技製造業者而言，智慧財產即研發資訊；不過，以服務業的角度來看，如何有效累積並再利用服務智識，則相對重要。然而無論企業所關注的知識或智慧財產究竟為何，重點都在於建置相對應的管理機制，本文將分享亞洲光學及緯和有限公司的專利智財管理案例，供讀者參考。

落實智慧財產管理　輕鬆降低研發成本與研發時程

當企業的營運模式，逐漸從專業代工（Original Equipment Manufacturer；OEM）轉向專業設計（Original Design Manufacturer；ODM）及自有品牌（Own Branding & Manufacturing；OBM），致力於研發透鏡？鏡頭組？稜鏡？面鏡？濾光片等光學元件、雷射測距儀、瞄準器、顯微鏡及照相機等產品的亞洲光學，便積極透過建立智慧財產管理機制，管控及再利用散布於各地的有價資訊。

亞洲光學總管理處法務室課長賈碩頎表示，為確切掌握亞洲光學的研發資產，該公司除了透過專案管理等機制，累積一系列產品研發專案資訊外，經過內部評估後，於2005年導入了經濟部智慧財產局、經濟部工業局，以及資策會科技法律中心共同推動的台灣智慧財產管理規範（Taiwan Intellectual Property Management System；TIPS）。

「欲順利導入TIPS，必須先確定亞洲光學的目的及現況。」賈碩頎指出，亞洲光學導入TIPS的原因，是為了確實增加其專利權、實踐專利商品化、避免侵權事件發生及保護營業秘密。此外，由於TIPS是以ISO 9000為基礎核心所衍生出來的管理機制，而亞洲光學早已建立完善的ISO系統，因此，在導入TIPS系統時，主要從以下2個方向著手改善：

1、要求使用單位配合推廣－由於採購部、人事部及營業部的員工，都會使用到TIPS系統，因此，打從一開始，即要求相關人員參與TIPS導入專案，並且要善用TIPS系統執行業務工作，例如研發部員工可透過TIPS系統，進行專利檢索與迴避設計，避免不必要的研發成本，及縮短研發時程，而營業部員工則可透過產品專利等智財管理機制，進行行銷推廣。

2、調整最適作業流程－由於亞洲光學先前已導入ISO、專案管理（Project Management；PM）及企業資源規劃（Enterprise Resource Planning；ERP）等系統，換句話說，採購、人事及營業部員工，皆有1套相對應的工作流程，因此，必須依照公司的業務模式，修改出最適當的智財管理流程。亞洲光學除參考資策會科技法律中心提供的範本及建議外，亦透過TIPS管委會，瞭解各部門員工的真實需求，進而修改出最適作業流程，例如將研發合約審核加入TIPS系統當中。

於2007年導入TIPS系統的緯和有限公司總經理張人堂表示，當緯和TIPS系統與既有的品質管理系統整合在一起後，除了將每項產品的研發時間，從原先的180天縮短為2？3個月，且為每個專案節省新台幣8萬元以上的支出，並建立1套完善的專利資料庫，以避免發生侵權與縮短專利取得時間。由於使用單位的部門主管皆參與TIPS專案並負責推廣，因此，研發、行政及管理等部門，都十分認同TIPS系統，也以TIPS作為資訊溝通的橋樑。

落實智慧財產管理機制小撇步

綜合亞洲光學及緯和有限公司的經驗來看，企業如欲成功部署TIPS系統，必須特別注意以下3點：

1、確認目標－釐清企業營運模式及市場策略後，接著規劃及導入相對應的TIPS系統。賈碩頎指出，以亞洲光學為例，由於該公司的業務型態主要為ODM，因此，建置TIPS系統時，是以增加專利數及避免侵權為主，而未將TIPS系統內的智財資訊用作商標及通路管理。

2、獲得高層支持　並由使用部門主管及種子員工共組TIPS推動委員會－要落實智財管理機制，必須所有使用TIPS系統的員工都認同該機制，張仁堂指出，為避免TIPS系統的使用單位出現反彈，不僅管理高層要認同TIPS系統，使用單位的部門主管也應加入TIPS管委會，成為推動TIPS系統的一員，以緯和的經驗來說，建議TIPS管委會人數與公司的員工人數比例為1：5，如果沒有辦法，至少各部門都該有1名員工參與其中。

3、整合既有的作業流程及表單　降低重工－由於TIPS是以ISO管理系統為基礎，為避免重複不必要的紙本作業，賈碩頎指出，TIPS管委會成員必須要能視企業的市場策略、業務目標及各部門作業流程，規劃出最適當的智財管理方案，以降低重工的可能。

◎智慧財產權（Intellectual Property Rights；IPR）
係指人類精神活動的成果而能產生財產價值者，並由法律所創設的1種權利。智慧財產權必須兼具「人類精神活動之成果」，以及能「產生財產上價值」之特性。一般來說，智慧財產權的範圍包括：著作權及相關權利、工業設計、商標、產地標示、專利、未公開資訊之保護、授權契約中違反競爭行為的管理，以及積體電路的電路布局等。
如何保護智慧財產權的價值？對侵害人可提出民刑事訴訟。對智慧財產所有權人來說，建立良善的智慧財產管理機制，不僅有助於保護智慧財產，亦可透過該機制，保障技術的引領、降低模仿；其次，面對他國侵權事件，與其逐一取締，不如先制定出完善的侵權追查與授權機制，以達市場開拓之效。