詢(報)價單(RFQ)

所謂RFQ，英文全稱是Request for quotation，可被翻譯為詢(報) 價單，探究該份文件內容，一般都應含括貨品描述、數量、交貨日期、交貨處、聯絡人、單價、是否可有替代品......等詳細資訊，而在正常情況下，RFQ至少須納入3家供應商參與比價。

此外，RFQ亦可被解讀為1種交易模式，其主要由買方所發動，亦即先由買方詢價，然後再交由賣方報價，故此一模式對於買方而言，利益堪稱顯著。在一般實際運作流程中，假設屬於同1件詢價行為所產出的RFQ，皆會擁有共同的Call Number，而1份RFQ可分別發送給多家供應商，同時進行詢價作業，當供應商就此回覆報價後，採購人員再依據各個廠商所回應之價格，更新到RFQ管理系統之中。

待詢價期限截止後，相關管理系統便會按Call Number，將該次詢價的供應商、報價等資訊，通通予以羅列，此時採購人員即可據此進行比價作業，繼而做出最適當的採購決定，接著將RFQ轉化成為採購單(Purchase Order；PO)，向最終出線的供應商發出正式訂單。