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FESA技術架構下的雲端商業智慧運用

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香港商佛萊信電腦軟體有限公司 專案經理 蔡政宏
香港商佛萊信電腦軟體有限公司 專案經理 蔡政宏

建置ERP系統已是許多企業e化的主要工作,如何依據客戶的需求進行擴充,為企業提供完善的系統方案,更是企業ERP系統供應商的主要責任。香港商佛萊信電腦軟體專案經理蔡政宏指出,該公司希望能透過自行研發FESA(FlexSystem Enterprise Software Architecture)技術,為客戶提供高效能的系統環境。

在FESA的技術特色中,數據存取與儲存技術的特色很像BI,可以依據客戶的需求,跨越不同資料庫平台,如DB2、Sybase、Oracel SQL、MS SQL,克服各類型資料庫在建立時所產生的各種程式之限制,將這些資料庫中的資料擷取出來,而且可以透過不同終端裝置存取。

蔡政宏指出,因為很多企業的資料庫平台其實年代相當久遠,但嶄新的資料格式愈來愈多,如HTML5可以讓使用者使用iPad等智慧裝置存取資訊,因此透過數據存取與儲存技術,可以讓企業將既有資料轉到最新的資料庫平台,不僅提供極佳的效能以利多位線上用戶同時存取系統資料,更加強程式的可塑性,讓用戶更容易維護資料庫。。

而在用戶介面技術方面,FESA秉持以用戶為中心的概念,透過獨特的工具提供方便與全面的客製化程式,如依據用戶需求可自行調整畫面解析度,支援多種作業平台,用戶無需安裝程式即可透過本機或網路存取資料…等等,以達到更有效率的資料輸入、驗證、通知和查詢。

蔡政宏指出,由於使用者操作介面往往會因為使用者的不同,而有不習慣、過於簡單或複雜的反應,如果可以透過Excel匯入資料,符合許多企業既有的操作習慣,而且透過多國語言介面,更可滿足各國使用者的需求。

此外,強化使用者介面的價值,更有利於進一步的資料分析,包括業務別、專案別等,FESA目前已可針對ERP資訊進行15階分析,透過Excel擷取最新的數值,並製作出常用報表,並在Excel上呈現,更可製作相關圖表。如果對於擷取的數值有問題,還可以很快的進行回查,以減少系統查詢資料庫及建立報告所需時間。。

但值得注意的是,後端資料庫的資料一定要正確,而且擷取的資料必須多維度,而且時間點很重要,目前坊間的BI系統很難做到即時財務資料,因為還是必須進行資料轉換,但還是可以排程擷取資料,用發送E-mail的方式即時通知管理者。

BI工具還需要正確的人來執行,如IT支援就非常重要,如果IT人員可以協助進行資訊採礦,報表及圖表分析,BI的導入會更精準。如果BI工具最後不能提供正確的結果,前述的努力就會白費,因此BI工具應該將結果轉換成使用者需要的方式,如Web儀表板或是透過智慧型手機呈現在使用者面前。

FESA另一個很重要的技術特色,就是可以即時產生各式各樣的報表,包括PDF、Excel、Word、XML等,而且可以因應不同頁面的大小格式自動調整尺寸,或是組合不同資料快速產生報表。如果使用者臨時需要增加或修改一些報表欄位,也可以很簡單的用拖拉方式自行修改,不需要原廠或資訊人員來處理。

而在展示及整合的技術特色方面,透過多層次且多元的資料查詢功能,豐富的視覺化元件,輕鬆地構建信息視窗,使用者即使不懂程式,也可以自己整合出自己需要的欄位或功能,為用戶構建內容豐富的網站入口,並且與 Excel緊密結合,提供直接、快捷、有效的即時資訊,而由於智慧型手持裝置非常熱門,包括財會、人資系統,其實也都可在平板電腦如iPad上執行,更可呼應目前當前最熱門的雲端應用。