網擎MailAudit郵件稽核升級 推附檔追蹤功能

企業機密外洩或個資違法曝光的新聞層出不窮，相關的法律罰則也接連推出，令許多不熟悉郵件機密資料防護議題的企業IT人員，相當的不知所措，常會期望在導入郵件稽核系統的同時，也能有專業顧問諮詢。

有鑑於此，台灣知名軟體廠商網擎資訊(Openfind Information Technology, Inc.)推出MailAudit 4.0 SP2，針對防範郵件機密外洩推出3大重點功能：中央統一設定稽核條件、附檔異狀辨識及附檔追蹤，除了可加速企業稽核效率外，更可同時滿足組織郵件外寄安全需求。

MailAudit 4.0 SP2在加速企業稽核管理議題上，提供審核權限下放機制，稽核條件可由中央統一設定，再交由基層主管執行審核處置。企業郵件稽核單位可於設定政策時，針對不同部門職掌內容設定不同稽核條件，而針對高階經理人士，為避免重要郵件時效性被延遲，可考慮機密資料外寄時，郵件直接放行的同時，也可在MailAudit留下完整郵件稽核紀錄。

Openfind產品經理郭欣羽指出：「附檔是最常見的郵件機密外洩管道，尤其針對某些較偏好使用壓縮檔及加密檔來寄送機敏資料的公司，更需特別留心。MailAudit因應此需求而提供了附檔異狀辨識的功能，可協助企業在信件寄出前稽核異常的壓縮檔與加密檔案，甚至找出遭竄改副檔名的附檔，以即時攔阻重要機密資訊外洩。」透過上述MailAudit稽核功能層層把關外，Openfind研發團隊更全新研發出滿足大檔傳送需求的附檔追蹤的功能。

郭經理接著說明：「附檔追蹤功能將不影響寄件人原有寄信習慣，管理者可設定大檔或重要的附檔資料轉以超連結傳送方式，原始檔案存在MailAudit中，收件人下載檔案時，寄件人即時收取下載通知。本功能附有完整的連結傳送紀錄，如果有傳錯檔案的情況，寄件人可自行終止此連結。」應用MailAudit附檔追蹤，確實稽核附檔內文，更可結合加密功能，滿足防止誤寄與郵件安全傳輸之需求。

企業導入郵件稽核系統已成為不可避免之趨勢，該如何兼顧機敏資料防護以及管理效率，已成為企業導入郵件稽核的重要議題。MailAudit為方便審核人員進行作業，審核區列表明確記載待審核郵件數量，當郵件被稽核時，系統會同時通知管理者及寄件人。

若為緊急郵件，寄件人收到通知時，可主動請管理者協助審核。完善的稽核制度與流程，不僅是為了符合法規需求，更可以協助組織避免機密資訊外洩困擾所帶來的各式影響，讓企業將可無後顧之憂地專注在企業營運的重要課題！