台塑網力推WMS與協同管理 製造業生產達交無虞 智慧應用 影音
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台塑網力推WMS與協同管理 製造業生產達交無虞

  • 吳冠儀台北

台塑網應用軟體事業群電子商務處處長葉青林(右)表示,企業善用遠距供應商協同管理機制,即可透過資訊的即時流通與回饋,有效因應大環境變動,將斷料危機減到最低。圖左為台塑網應用軟體事業群電子商務處業務經理張源利。
台塑網應用軟體事業群電子商務處處長葉青林(右)表示,企業善用遠距供應商協同管理機制,即可透過資訊的即時流通與回饋,有效因應大環境變動,將斷料危機減到最低。圖左為台塑網應用軟體事業群電子商務處業務經理張源利。

回顧近1~2年,前有中美貿易大戰衝擊,後有新冠肺炎疫情肆虐,使得製造業面臨嚴峻挑戰;驅使愈來愈多業者有所體認,一味沿用舊有做法,已不足以因應時局變遷,所以必須加速推動工業4.0、智慧製造,而數位化、智慧化的觸角,並非僅侷限於生產優化、製程改善等環節,需要更廣泛地延伸到其他構面,比方說資材管理,乃至供應商協同管理,都是極佳的推動方向。

台塑網科技承襲台塑集團多年來ERP管理制度,乃至數位化、透明化的網路採購招標機制,本身所蘊含的「台塑經驗」,正是各行各業亟欲借鏡學習的範本;而其借助台塑經驗所發展而成的資材管理、供應商協同管理等電子化系統,自然深具內涵,可望幫助製造業扎穩數位化和智慧化的基礎,顯著提升營運競爭力。

台塑網CIM事業群MES處專案顧問吳文惠表示,經由系統提供滯料告警、並結合相關管控機制,使企業得以儘早消化處理滯料,大幅減輕資金壓力。

台塑網CIM事業群MES處專案顧問吳文惠表示,經由系統提供滯料告警、並結合相關管控機制,使企業得以儘早消化處理滯料,大幅減輕資金壓力。

即時掌握資材流程,協助企業達成倉儲管理最佳化

近年台塑企業對倉儲管理系統(WMS)的優化改善著力頗深,只因為台塑在麥寮擁有龐大資材倉,不管原物料倉或成品倉皆有可觀部位,如何兼顧安全庫存、資金靈活運用,可謂重要議題;尤其隨著工業4.0浪潮興起,少量多樣生產成為常態,資材品項繁多,益發凸顯資材管理的必要性。

台塑網CIM事業群MES處專案顧問吳文惠指出,有人納悶ERP下已有資材模組,既然有此工具來管理庫存,何必另外引進WMS?

然而ERP資材模組的管理重點在帳目、數量,至於各項原物料或成品的擺放位置,通常取決於1、2位倉管人員的經驗,不在資材模組的輔助範圍;他們仰賴Excel作業,資料透通性不足,萬一離職或請假,很難由他人接手做妥善處理,恐無法針對倉庫的面積、容積繼續做最有效運用,連帶影響揀貨作業便利性,甚至影響原物料調撥彈性,終至衍生更多滯料積壓,令企業承受無謂成本支出。

吳文惠說,台塑定義的資材管理流程,從源頭出發,先將原物料區分為常備料、非常備料,接著分倉別、庫別,依料號進行分料管理,再執行儲位管理;一旦建立料號、帶出產品規格,即可由WMS根據不同資材的空間、尺寸,進行最佳化混搭放置,提升空間利用率。關於這點,若中大型企業已建置自動倉儲系統(ASRS),理應不難達成,若是一般只有平面倉的中小企業,假使僅靠ERP資材模組、缺乏WMS協助,便難以實現最有效的布局。

為此台塑網根據台塑倉儲管理經驗,從偌大WMS擷取入料管理、揀貨管理、出貨管理等精華模組,打造為適合平面倉用戶的資材管理系統,足以產生多重效益。首先會權衡先進先出原則、揀貨作業便利性、庫位和儲位容積率的最佳化,乃至不同倉別調撥共用資材的靈活性,安排最妥適擺放位置。

其次由系統於每月、每季產生盤點表,內含品名、料號但不帶出數量,迫使清點人員必須落實「盲盤」、點出實際數量,才能確保料帳相符。再者不僅能針對低於安全庫存的現象,提供即時而準確的警示,更特別的是,亦可定期對滯料提出告警,且一併提示這些滯料所在的庫位與儲位,裨益中小企業能夠適時調配、移動,讓滯料儘早被消耗處理,有效減緩營運壓力。

落實智慧化供應商協同管理,強化營運競爭力

隨肺炎疫情衝擊,不少企業的供應商被迫停工,無法即時聯繫與反應庫存,導致生產進度受阻。台塑網應用軟體事業群電子商務處葉青林處長認為,未來企業很難再沿用面對面溝通等傳統模式,處理詢比議價、訂單交貨、付款帳務溝通等供應商管理事宜;唯有公司邁向智慧化、及建立遠距協同管理機制,才能無懼大環境變動,即時掌握與回饋各項訊息,並讓供應商與企業間資訊透通,將斷料危機降到最低。

而如何確保物料不斷鏈?台塑網應用軟體事業群電子商務處徐崇銘副處長指出,以台塑網提供的智慧化供應商協同管理系統而論,現已將觸角延伸到需求預測管理,協助企業掌握前端訂單需求,展開週期性需求預測資訊,進一步與供應商進行物料準備與協作,以利對企業生產製造進行快速協調與安排,確保後續生產達交;如果仍仰賴人與人電話聯繫、E-mail溝通、甚或出差往返協調,在效率與時間成本上管理上,將至為不利,如再受疫情影響,恐因協調不易越加雪上加霜。

台塑網應用軟體事業群電子商務處張源利業務經理表示,以台塑企業及服務客戶為例,早已體認遠距作業、線上管理為大勢所趨,並持續優化供應商協同管理系統,推動與供應商間的協同合作,進行遠程訂單管理、交貨管控、付款管理、庫存/VMI協作等線上功能,讓台塑企業及服務客戶能有效與供應商協同合作,並進行成本控管。

總結來說,台塑網供應商協同管理系統蘊含四項重大機能。首先是「採購」,協助企業建立採購招標平台,由系統智慧化管理詢價、報價、比價與議價流程,突破時間與地域限制,增進採購作業效率。其次是「訂單」,使企業能因應前端客戶需求量,透過系統即時與供應商確認是否可足量供應或進行適量調配,以利生產調適並迅速回饋訊息給客戶端,提高業務接單率;若供應商承諾接單,則可依合約與庫存量,自動發送訂單予對方,降低紙本訂單錯誤率。

第三是「交貨」,透過允交控管機制,由供應商於線上即時回饋生產進度與可交貨資訊,便於企業掌握供應商預訂交貨狀況,提升物料資源掌握度。另外是「付款」,使企業可因應2020年底計算機發票落日,及早推動發票電子化、建立智慧化付款驗證機制,對內提高採購、財務、資材、檢驗等單位的發票驗證效率,堪稱一舉數得。