X-DoRM文件加密中心(DEC)　加密操作最簡易

精品科技X-DoRM電子文件控管系統，是一套協助企業落實檔案安全政策的DRM系統，可規範員工及外部廠商存取檔案的權限，避免機密資料在繁雜的流動過程中外洩。有別於其他DRM產品，X-DoRM提供的DEC文件加密中心，以安全防護及易學易用的設計理念，協助一般使用者輕鬆加密檔案，完全不需改變原來操作習慣，即能控管機密檔案使用權限。

X-DoRM的DEC文件加密中心(Document Encryption Center；DEC)結合File Server，可將資料夾設定為「加密目錄」，可搭配權限範本，爾後使用者只要將檔案拖曳或放入至DEC加密目錄之下，檔案即自動被轉換成加密文件，並自動套用使用權限規則。例如，若某機密檔案會被多位主管共同使用，則檔案作者可將檔案存放至特定的加密目錄內，不僅方便多人使用，提升檔案的流通性，還能限制不同部門人員的使用權限。

DEC加密中心另提供Web化操作模式─WebDEC，使用者能透過網頁介面存取文件與目錄，文件上傳後立即加密保護，即使在外出差的員工，仍可透過WebDEC，依其所具有的權限使用公司內部的重要檔案。此外，WebDEC可集中依目錄分類控管檔案，且使用權限即為目錄存取權限，使用者可瀏覽、上傳、下載、查詢有其權限的文件與目錄。管理者亦可直接對目錄與文件進行新增、複製、刪除、搬移等動作，並檢視操作紀錄。

當DEC中的檔案有效期限已到期，或文件管理者將儲存於DEC內的列管文件設定成回收文件時，DEC會自動將加密目錄內的檔案，回收到指定的回收路徑，如此便可避免重要檔案在失效後，仍持續被使用。

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