導入ERP提昇製造業競爭力

瀚資資訊方案 資深顧問 吳佩娟

製造業導入ERP系統，除了具備生產製造、專案會計、供應鏈管理、費用管理、服務管理、財務管理、客戶關係管理、品質管理、商業智慧等功能之外，也可增加了先到期先出保存期限管理、配方定義、連續性物料成本計算、客戶適售期及回饋佣金管理、批次製令及裝瓶填充管理、非定集物料管理、合格供應商管理、批次追溯及管理、多維度庫存及庫存可用性管理，以及聯副產品等功能。

瀚資資訊方案(Tectura)公司資深顧問吳佩娟，以微軟Dynamics AX ERP導入國內知名的食品加工業光泉牧場為例指出，光泉導入ERP著重於來料控管與追溯能力，希望系統架構足以應付未來至少十年的企業變動需求，並兼顧IFRS國際財務報導準則。

連續性製造解決方案規劃與功能說明

傳統ERP使用「一料一廠商」方式，透過不同物料編號進行區隔管理，容易造成物料主檔混亂、庫存管理不易以及追溯作業靠人工報表蒐集等問題；Dynamics AX採用「一料多廠商」管理，藉由合格供應商列表(Approved Vendor List)以確保原物料合乎品質，並可設定供應商有效開始及結束日期，達到定期審核的要求；以系統日期自動編號賦予原物料批號。並於收貨時輸入產地、製造日期、到期日及供應商批號並寫入批號主檔，以紀錄產地、製造及到期日等來追溯的關鍵資料。

在來料檢驗部分，過去建立品管單據時，無法於系統建立品管檢核點，檢核結果也無法和庫存可用性進行關聯；Dynamics AX自動依供應商及品項於收貨清單產生前╱後可設置檢驗單，並依品管結果自動決定已入庫庫存是否可用，幫助企業將來料檢驗流程建置起來。

先到先出管理、配方管理與替代料選擇

以往進出倉或生產領料，使用人工控管發料批號及庫存到期日，無法達成追溯要求，也無法有效查詢現有庫存中的到期日資訊；Dynamics AX批號管理及先到期先出管理功能，在所有出入倉及領料階段都必須輸入使用原物料批號，可快速查詢各批號庫存量及到期日資訊，並藉由自動預留功能，由系統預設選擇先到期的批號領料或出貨，確保生產品質並減低因原物料過期造成的損耗。

在配方管理部分，Dynamics AX可設定每一個批量的用料配方清單，每一個配方清單都是同一物料多版本，可設定因為季節、價格因素可使用的選擇配方或替代料。另外一般ERP的製令，無法將生產結果依品質、貨品項分不同品項入庫，同時生產結果的聯副產品(關聯產品與副產品)無法經由一般製令入庫，無法控管庫存及成本。Dynamics AX的聯副產品功能允許單一制令產出多種品項，使用批次製令功能管理製程中的聯副產品，並設定依產品入庫比例進行成本分攤。

製程品管作業及出貨前檢驗作業部分，過去製程品管由人工控管，無法於系統中建立檢核點；製程品管結束未錄入系統，使後續資料分析及取得困難，也無法控管不合格品庫存。Dynamics AX將製程品管及出貨前品管作業整合於ERP系統，於製令開立時依自動建立製程品管單據，於成品入庫後自動產生出貨前檢驗單，並依品項決定品管結束前是否可出貨。如此可更緊密控管不合格品庫存可用狀況，更可以配合政府或客戶品管報表要求並即時上傳。

供應鏈物流出貨╱進貨與會計財務的整合

銷售出貨物流管理部分。以往未使用批號管理，無法於系統中反應庫存有限期限資訊，且有適售期要求的部分客戶，只能以人工方式額外處理。Dynamics AX採用「先到期先出」邏輯於撿貨單產生流程，自動建議出貨批號，同時系統建議批號與實際撿貨批號不同時，可以出貨前更新批號；依照依客戶主檔維護「 適售期」系統，自動依照適售期建議批號，在最短時間內將新鮮製成品送達到客戶手上。

最後在供應鏈物流及會計財務作業整合部分。以往進銷存生產系統和會計系統分開，造成資料重複輸入問題、財務庫存帳與進銷存庫存帳無法對應，且無法透過單一系統看到交易的全貌，供應鏈物流庫存交易透過ERP系統的整合，於系統輸入銷售發票及採購發票前，可查詢出貨單(入庫單)相關品管資訊，同時銷售訂單或採購訂單開立發票時，自動產生應收帳款、應付帳款並認列銷售收入及成本，且可因應外發加工於製令建立時，自動產生外發服務項採購單，並據此建立發票，認列外發加工應付帳款。最後寫成統一發票交易紀錄，於月底可直接產生媒體檔進行申報作業，減少資訊輸入的重工問題並增加資訊的完整與正確性。